Konservierung

Konservierung stellt den dauerhaften Zugang zu digitalen Daten sicher. CESSDA Archive ermöglichen den Zugang zu sozialwissenschaftlichen Daten und garantieren die Benutzbarkeit dieser Daten im Rahmen der gesamten Datenlebensdauer.

Gutes Datenmanagement ab Beginn der Datenlebensdauer reduziert die Kosten die im Rahmen einer Konservierung anfallen. Katalogeinträge zu vervollständigen, zu denen ausschließlich Metadaten in schlechter Qualität vorhanden sind, ist kostspieliger, als die Erstellung eines Eintrags zu Beginn des Forschungsprozesses. Die Kosten, um Forschungsdaten zu bewahren, werden detailliert im Bericht der Alliance for Permanent Access erläutert.

Die meisten Archive folgen einer Konservierungsstrategie, die auf frei verfügbaren und standardisierten Datenformaten, Datenmigration und Datenträgererneuerung basiert. Konservierungsentscheidungen werden üblicherweise im Kontext der gesamten Sammlungsentwicklungspolitik getroffen und berücksichtigen Kosten, wissenschaftlichen und historischen Wert und Nutzerzugänglichkeit.

In einigen Archiven wurde eine Strategie angenommen, nach der Daten auf mindestens zwei oder sogar drei verschiedenen Speichermedien gesichert und regelmäßig geprüft und auf neue geeignete Medien transferiert werden. Zumeist werden deponierte Daten und Dokumentationen auch in ihren Originalformaten erhalten. Sie werden aber auch je nach Datentyp in geeignete Archivierungsformate konvertiert. Abseits werden die Daten oft in einer Vielzahl zusätzlicher Weitergabeformate aufbewahrt und dementsprechend migriert. Bevorzugte Formate basieren auf stabilen, herstellerunabhängigen Standards.

Unabhängig von den Unterschieden im Detail, entspricht das Endergebnis dieses Konservierungsprozesses in den CESSDA-Archiven dem Folgenden:

• Die Datensammlung ist durch Konvertierung in verschiedene standardisierte Formate und die mehrfache Speicherung auf verschiedenen Medien in wirksamer Weise für die zukünftige Verwendung bewahrt.
• Das Format der Daten wird je nach Bedarf geändert, um Zugang zu den geistigen Inhalten langfristig zu sichern. Dadurch wird das Risiko den Zugang zu den Daten zu verlieren, minimiert.