Archivierungsprozess
Der Archivierungsprozess umfasst drei Hauptarbeitsschritte: Akquisition, Aufbereitung und Konservierung. Details können von Archiv zu Archiv variieren, aber grundlegende Richtlinien werden hier beschrieben. Datenarchive setzen voraus, dass zur Archivierung bereitgestellte Daten technisch und rechtlich für eine Weitergabe geeignet, ausreichend dokumentiert und weitgehend fehlerfrei sind.
Akquisition
Die Daten, welche die Basis der Datenkataloge der meisten Archive bilden, wurden zumeist durch Verhandlungen und Aushandlungsprozesse mit verschiedenen DatengeberInnen akquiriert. Zunehmend werden Daten aufgrund von vertraglichen Regelungen mit, und Bedingungen von Fördergebern sowie rechtlichen Bestimmungen an Archive weitergegeben. Alle CESSDA Archive sammeln und distribuieren Daten, welche für Forschung und Lehre von Interesse sind. Die einzelnen Datenbestände variieren in vielen Bereichen hinsichtlich der inhaltlichen und disziplinären Ausrichtung, hinsichtlich befragter Zielgruppen, Zeitpunkte und geographischen Gebieten der Befragung, sowie in Bezug auf den Umfang der Befragung und die Art der generierten Daten. Aus diesem Grund ist es immer ratsam, das nationale Datenarchiv möglichst früh bezüglich bereits archivierter Daten zu kontaktieren. [Mehr]
Aufbereitung
Sind die Daten vom Archiv angenommen und zur Gänze an das Archiv übergeben, beginnt das Archiv mit der Aufbereitung der Daten. Dazu gehören die Prüfung auf Vollständigkeit der Daten und Metadaten, die Prüfung auf Anonymität der Befragten, die Erstellung eines Datenkatalogeintrags und die Konvertierung der Daten und Metadaten in geeignete Weitergabeformate. [Mehr]
Konservierung
Die meisten Archive folgen einer Konservierungsstrategie, die auf frei verfügbaren und standardisierten Datenformaten, Datenmigration und Datenträgererneuerung basiert. Konservierungsentscheidungen werden üblicherweise im Kontext der gesamten Sammlungsentwicklungspolitik getroffen und berücksichtigen Kosten, wissenschaftlichen und historischen Wert und Nutzerzugänglichkeit. [Mehr]