Antragstellung

Den Archivierungsprozess bereits vor der Datenerhebung zu beginnen, kann sowohl für Primär- als auch SekundärforscherInnen hilfreich sein. Pläne die eigenen Daten weiterzugeben und/ oder zu archivieren sollten zu einem Zeitpunkt ausgearbeitet und in das weitere Vorgehen miteinbezogen werden, an dem man sich noch in der Projektplanung und Erstellung des Projektantrags befindet.

Fördergeber legen immer mehr Wert darauf, dass Anträge Pläne zur Weitergabe und Archivierung von Daten beinhalten und stellen auch Mittel zur Verfügung, um eine entsprechende Datenaufbereitung zu finanzieren. Auch die Datenarchive selbst bieten Hilfestellungen bei Design und Umsetzung eines Datenmanagementplans an und sind bereit, ForscherInnen während des Datenerhebungs- und Forschungsprozesses kontinuierlich zu beraten und zu begleiten.

Das Vorausdenken in dieser frühen Phase des Forschungsprozesses erlaubt ForscherInnen wichtige Themen von Beginn an mitzudenken und zu berücksichtigen, was den Archivierungsprozess erheblich vereinfachen und spätere Probleme in der Phase der Datenweiter bzw. -übergabe vermeiden kann. Folgende Punkte sollten in jedem Fall beachtet werden:

• Zeitplan für die Datenweitergabe (bspw. wie bald nach der Datenerhebung sollen die Daten tatsächlich zugänglich gemacht werden?)
• Aufbereitung des endgültigen Datensatzes (beinhaltet zum Beispiel, ob eine Anonymisierung nötig sein wird, etc.)
• Die zur Verfügung gestellte Dokumentation (bspw. welche Informationen sollen während der Datenerhebungs- und Auswertungsphase erhoben und beibehalten werden? Oder welche Formate sollen für die Weitergabe verwendet werden?)
• Notwendige analytische Methoden
• Bedarf an Zugriffs- und Benutzungsregelungen
• Modus der Datenweitergabe (bspw. über ein Archiv oder Datenportal; an besondere Bedingungen geknüpft oder nicht)

Weitere Überlegungen können beinhalten:

• Ist eine vorausgehende Sichtung bestehender Datensätze notwendig um herauszufinden, ob neue Daten überhaupt benötigt werden?
• Gibt es Probleme in Bezug auf die Datenweitergabe: siehe Copyright, Vertraulichkeit, Forschungsethik, etc.?
• Wer sind die potentiellen UserInnen des Datensatzes?
• Welche Kosten fallen in Zusammenhang mit einer Aufbereitung und Dokumentation der Daten für eine anschließende Archivierung an und wer wird diese Kosten tragen?
• Gibt es alternative Archivierungsoptionen?